Obbligo collegamento POS e Registratore Telematico (dal 1° gennaio 2026)
Dal 1° gennaio 2026 tutti gli esercenti che utilizzano il Registratore Telematico (RT) e accettano pagamenti elettronici tramite POS devono adottare un sistema che colleghi automaticamente i due dispositivi.
La misura, introdotta dalla Legge di Bilancio 2023, ha l’obiettivo di migliorare la tracciabilità dei pagamenti, contrastare l’evasione fiscale e rafforzare la Lotteria degli Scontrini.
Funzionamento del sistema
Quando un cliente paga con carta o strumenti digitali:
il POS invia i dati della transazione al Registratore Telematico;
l’RT registra il pagamento nello scontrino;
i dati vengono trasmessi automaticamente all’Agenzia delle Entrate;
la transazione diventa automaticamente valida per la Lotteria degli Scontrini.
Soggetti interessati
L’obbligo riguarda tutti gli esercenti che:
utilizzano il Registratore Telematico per i corrispettivi;
accettano pagamenti elettronici (carte, bancomat, wallet digitali);
operano nel commercio al dettaglio, ristorazione, pubblici esercizi, sanità e settori assimilati.
Modalità di adeguamento
Gli esercenti possono adottare diverse soluzioni tecniche:
Collegamento tramite portale dell’Agenzia delle Entrate inserendo l’ID POS nel sistema “Fatture e Corrispettivi”.
POS integrato nel registratore telematico (dispositivo unico).
Comunicazione tramite API tra POS e RT su rete locale.
Gateway o adattatore hardware che collega i due dispositivi esistenti.
Vantaggi per la Lotteria degli Scontrini
Il nuovo sistema:
elimina l’inserimento manuale del codice lotteria;
rende automatico l’accesso alla lotteria per i pagamenti elettronici;
incentiva l’uso dei pagamenti digitali.
Sanzioni
Chi non si adegua rischia:
multe da 1.000 a 4.000 euro per violazione;
sospensione dell’attività in caso di violazioni ripetute;
possibili controlli fiscali da parte dell’Agenzia delle Entrate.
Come adeguarsi in 2 mosse:
1 Identificare il Terminal ID del proprio dispositivo POS,
E sufficiente stampare una chiusura contabile il codice è riportato vicino la voce TML
2 Collegarsi con il proprio Spid al cassetto fiscale ed in corrispondenza della cassa fiscale nelle voci POS inserire il codice del TML del proprio dispositivo
Se vuole automatizzare i processi è possibile anche abilitare l’interscambio POS con il proprio programma di emissione scontrino per eseguire l’operazione di emissione scontrino congiuntamente al pagamento elettronico.
RICORDA, per gli le vendite di beni esenti da scontrino come i tabacchi ed i valori bollati, se si riceve il pagamento con il sistema elettronico, e necessario emettere uno scontrino dell’importo del pagamento elettronico con Reparto esente IVA.
Nel link allegato la procedura web per l’associazione del POS sul sito dell’ AdE e la guida operativa.
https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/documents/d/guest/guidaoperativa_pos-rt
https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/documents/d/guest/allegato-2_-manuale-operativo
